Utvandrad?

I SPAR finns uppgifter om alla som är folkbokförda i Sverige oavsett personens medborgarskap. När man avregistreras ur folkbokföringen, t ex på grund av dödsfall, finns uppgifterna kvar i SPAR i ytterligare tre år.

Gallring (borttag) av uppgifter efter tre år har inneburit problem för många utvandrade i kontakter med svenska företag och organisationer som är beroende av att uppgifter finns i SPAR. För utvandrade gäller från 1 september 2023 istället att uppgifterna finns kvar i fem år.

Uppgifter i SPAR uppdateras så länge uppgifterna finns kvar i SPAR. Om en utvandrad person anmäler en ny adress till folkbokföringen via vilken hen kan nås uppdateras SPAR med den nya adressen (”utlandsadress”).

Regler om gallring (borttag) av uppgifter för utvandrade

• Gallringstiden i SPAR av uppgifter för utvandrade är 5 år.
• Den som är utvandrad (gäller även utvandrade med sekretessmarkering) kan begära uppskjuten gallring i femårsperioder. Sådan begäran kan upprepas så länge personen är utvandrad och behovet att uppgifterna finns kvar i SPAR kvarstår.
• Uppgifter om en utvandrad person som redan gallrats kan bli återinlästa i SPAR.

Reglerna som styr gallringstiderna i SPAR återfinns i 16 § förordningen (1998:1234) om det statliga personadressregistret.

Anmäl uppskjuten gallring eller återinläsning så här:

Logga in som privatperson och nyttja e-tjänsten för utvandrade. Du som inte har möjlighet att logga in kan istället använda webbformuläret. Webbformuläret är tillfälligt stängt under perioden 6-12 maj på grund av pågående systemunderhåll. Vid behov av anmälan om uppskjuten gallring eller återinläsning ber vi dig återkomma efter den 12 maj.

Efter anmälan kan det ta upp till en vecka innan återinläsning sker i SPAR. Vid återinläsning hämtas uppgifterna från Folkbokföringen.

Kontakta Folkbokföringen om personuppgifter behöver ändras. När de ändrats i Folkbokföringen kommer de även att uppdateras i SPAR.

Begränsad återinläsning av relationer

Under en övergångsperiod kommer uppgift om make/maka/partner-relation att saknas direkt efter återinläsning. Att uppgift om relation saknas kan därmed betyda att uppgiften ännu inte finns i SPAR eller att personen i fråga inte har någon relation.

Uppgiften tillförs i SPAR antingen via en periodisk uppdatering en tid efter återinläsning eller när det sker en uppdatering, t ex ny adress, på person som har en make/maka/partner-relation, beroende på vad som inträffar först. Denna relation kommer efter uppdateringen se ut som att den startade på uppdateringens datum.